📌 COUNTA 함수 — 비어 있지 않은 셀의 개수를 세는 가장 쉬운 방법

Google 스프레드시트를 사용하다 보면
“어떤 셀에 값이 입력되었는지”, 또는 “빈 셀 없이 몇 개가 채워졌는지” 알고 싶은 상황이 자주 발생합니다.

예를 들어, 회신한 사람 수, 메모 작성된 셀 수, 누락되지 않은 항목 개수 등을 알고 싶을 때
숫자가 아니더라도 비어 있지 않으면 모두 포함시켜 계산하는 함수가 바로 COUNTA입니다.

COUNTA는 숫자, 텍스트, 날짜 등 모든 입력된 셀을 포함해 개수를 세는 함수로
빈 셀만 제외하고 나머지를 빠르게 세고 싶을 때 매우 유용합니다.

✅ 함수 요약

✅ 예시 1: 텍스트 포함 셀 계산

수식

=COUNTA(A1:A5)

📄 시트 구조 예시

📌 A1, A2, A3, A5는 텍스트가 입력되어 있고, A4는 비어 있습니다.
➡️ 총 4개의 셀이 비어 있지 않으므로 결과는 4입니다.
✳️ 이 수식은 A6에 넣든, 다른 셀에 넣든 동일하게 동작합니다.

✅ 예시 2: 숫자와 텍스트가 섞여 있을 경우

수식

=COUNTA(B1:B5)

📄 시트 구조 예시

📌 B1, B2, B3, B5에는 숫자 또는 텍스트가 입력되어 있고, B4는 비어 있습니다.
➡️ 비어 있지 않은 셀은 총 4개 → 결과는 4입니다.
✳️ 위치는 상관없고, 범위만 정확하면 결과는 같습니다.

✅ 예시 3: 여러 범위를 합산

수식

=COUNTA(A1:A3, C1:C3)

📄 시트 구조 예시

📌 A1, A3, C1, C3에 값이 있습니다. A2, C2는 비어 있습니다.
➡️ 총 4개의 셀에 값이 입력되어 있으므로 결과는 4입니다.
✳️ 수식은 A5에 넣든, D1에 넣든 상관없이 작동합니다.

✅ 예시 4: IF 함수와 함께 사용

수식

=IF(COUNTA(A1:A10) = 0, "모두 비어 있음", "입력된 값 있음")

📄 시트 구조 예시

📌 A1 셀에만 값이 있고, 나머지는 비어 있습니다.
➡️ COUNTA 결과는 1 → "입력된 값 있음"이 출력됩니다.
✳️ COUNTA 결과가 0이면 “모두 비어 있음”이 표시되도록 조건 처리할 수 있습니다.

💼 실무 활용 팁

• 회신 여부 확인: 이메일, 설문 응답 등 비어 있는지 확인
• 누락된 항목 파악: 텍스트든 숫자든 비었는지만 보면 될 때
• 셀 채워짐 여부에 따라 색상 자동 변경 (조건부 서식과 함께 사용)

✅ 마무리 요약

COUNTA 함수는 숫자에 제한 없이 값이 입력된 셀이라면 모두 세어주는 함수입니다.
단순한 검토 작업부터, 입력 누락 체크, 설문 회신 수 세기 등
데이터가 있는지 여부를 빠르게 파악해야 할 때 매우 유용합니다.

👉 다음 포스팅에서는 ISBLANK 함수를 소개합니다.
셀의 값이 비어 있는지 여부만 판단하는 반대 역할이므로
COUNTA와 함께 활용하면 더욱 강력한 자동화를 만들 수 있습니다.